11月半ばから作業をしていた大型の案件が終了しました。
とりあえずはひと段落。でも、作業の事後処理が待っています。
まずは、作業に要した膨大な資料の整理です。
バラバラになっているA4・A3・B5など様々なサイズのハードコピーベースの資料、本・冊子類、PC上のデータなどなどを保管しておく物、破棄する物に分類します。
次にファイリング。
作成した不動産鑑定評価書の写し、図面類は法律で5年間保管しなければなりませんから、まずこれを最優先。その後ろに、先ほど分類した資料のうち、評価書と一緒に保管しておくべき資料をファイリングします。大きさの異なるものは折ったりコピーをしたりして、できる限りA4に統一します。
続いて、評価書とは別に保管する資料・・・例えば、経済情勢、業界動向など使い回しがききそうな資料を独立してファイリングします。ファイリング用のテプラ作成は不動産鑑定士には必須の技術です。
お次は、廃棄する資料の分別。
ゴミの分別ですね。パンフレットなどはそのまま捨てますが、個人情報関連の資料を廃棄する場合はシュレッダーにかけなければなりません。シュレッダーにかけてしまうと、「事業ゴミ」になりますから、普通のゴミとは分けなければなりません。おっと、不燃ゴミも忘れずに。
平行して、机回りの整理。
PC上のデータもそれぞれフォルダに整理したり、バックアップ用に焼いたりしなければなりません。画像データも多く扱うので、不要なものは破棄。
そして、作業に要した交通費、謄本取得費などの費用の清算、請求書の作成、帳簿の記載・・・
あ〜、やっとすっきりしました。まるで大掃除です。
でも、回りがきれいに片付いてゆき、充実した気持ちになれる貴重な時間です。
でも、これも一瞬。
また、明日から机の上は新たな資料で埋め尽くされるのでした。
とりあえずはひと段落。でも、作業の事後処理が待っています。
まずは、作業に要した膨大な資料の整理です。
バラバラになっているA4・A3・B5など様々なサイズのハードコピーベースの資料、本・冊子類、PC上のデータなどなどを保管しておく物、破棄する物に分類します。
次にファイリング。
作成した不動産鑑定評価書の写し、図面類は法律で5年間保管しなければなりませんから、まずこれを最優先。その後ろに、先ほど分類した資料のうち、評価書と一緒に保管しておくべき資料をファイリングします。大きさの異なるものは折ったりコピーをしたりして、できる限りA4に統一します。
続いて、評価書とは別に保管する資料・・・例えば、経済情勢、業界動向など使い回しがききそうな資料を独立してファイリングします。ファイリング用のテプラ作成は不動産鑑定士には必須の技術です。
お次は、廃棄する資料の分別。
ゴミの分別ですね。パンフレットなどはそのまま捨てますが、個人情報関連の資料を廃棄する場合はシュレッダーにかけなければなりません。シュレッダーにかけてしまうと、「事業ゴミ」になりますから、普通のゴミとは分けなければなりません。おっと、不燃ゴミも忘れずに。
平行して、机回りの整理。
PC上のデータもそれぞれフォルダに整理したり、バックアップ用に焼いたりしなければなりません。画像データも多く扱うので、不要なものは破棄。
そして、作業に要した交通費、謄本取得費などの費用の清算、請求書の作成、帳簿の記載・・・
あ〜、やっとすっきりしました。まるで大掃除です。
でも、回りがきれいに片付いてゆき、充実した気持ちになれる貴重な時間です。
でも、これも一瞬。
また、明日から机の上は新たな資料で埋め尽くされるのでした。
